Senior Medewerker Voorraadadministratie & Facturatie

 

TotalEnergies Marketing Nederland biedt producten en diensten op het gebied van (schone) brandstoffen, elektrisch laden, smeermiddelen en bitumen. We richten ons op de zakelijke markt en overheidsinstanties. Wij zijn een van de grootste spelers in de Nederlandse markt voor veilige, schone en betaalbare energie.

Binnen de afdeling Finance & Accounting is het team Indirect Tax, Stock Accounting & Invoicing verantwoordelijk voor de levering- en afhaalstromen, facturatie en boekhouding van voorraadaankopen, -afstemming en waardering. We zijn op zoek naar een senior medewerker die fungeert als de rechterhand van de manager van de afdeling en als teamleader van de 3 officers.

 

Als Senior Medewerker Voorraadadministratie & Facturatie zorg je voor nauwkeurige voorraadboekingen en -niveaus op onze depots, de analyse van verschillen en coördinatie met diverse afdelingen binnen het bedrijf. Daarnaast ben je belast met de tijdige verwerking van facturen en de implementatie van verbeteringen in onze processen. Je vervult ook de rol van teamleider, waarbij je verantwoordelijk bent voor het initiëren van verbeteringen aan bestaande processen en het bewaken van de algehele kwaliteit van de afdeling. Je assisteert en werkt nauw samen met de manager.

 

• Leiden en ondersteunen van het team in hun dagelijkse taken;

• Zorgen voor correcte voorraadboekingen en voorraadniveaus op de depots;

• Analyseren van verschillen en coördineren met andere afdelingen om eventuele problemen op te lossen;

• Tijdig verwerken van inkomende facturen m.b.t. brandstoffen en verwerken van rapporten van chauffeurs, transportstromen en diverse facturatie door de afdeling;

• Implementeren van verbeteringen in de processen;

• Organiseren van teamvergaderingen waarin belangrijke informatie wordt gedeeld en teamwerk wordt gestimuleerd.

 

Je bent hands on, praktisch en werkt graag samen met anderen. Je bent kritisch en durft vragen te stellen. Je hebt uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden. Je bent resultaatgericht en blijft nauwkeurig werken onder druk. 

 

• Bacheloropleiding in een relevante richting;

• 1-5 jaar relevante werkervaring 

• Kennis van voorraadadministratie, facturatie, SAP R3 en MS Office;

• Goede kennis van Nederlands en Engels (in woord en geschrift).

 

Ons aanbod  

Je komt te werken in een gemotiveerd team waar inbreng van ideeën op prijs gesteld wordt. Je krijgt trainingen om je goed in te werken op onze producten.  

Uiteraard krijg je een marktconform salaris plus 13e maand, een collectieve en een individuele bonus. Er is een ruim aanbod van goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vrije keuze van feestdagen, 25 verlofdagen, 4 adv-dagen, laptop, telefoon en een goede pensioenregeling. Je kunt bij ons je eigen tijd indelen, sporten op kantoor en hybride werken. TotalEnergies biedt uitgebreide ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden en doorgroeien kan zowel nationaal als internationaal.  

 

TotalEnergies is een wereldwijd multi-energiebedrijf dat energie produceert en op de markt brengt: smeermiddelen, bitumen, olie en biobrandstoffen, aardgas en groene gassen, hernieuwbare energiebronnen en elektriciteit. Een groeiend aandeel komt uit alternatieve bronnen, zoals windenergie en zonne-energie. Wij willen graag uitgroeien tot de grootste speler op het gebied van verantwoorde energie. Met onze 100.000 medewerkers verspreid over 130 landen streven we naar betaalbare, schone, betrouwbare en toegankelijke energie voor zoveel mogelijk mensen. En dragen we bij aan de #NetZero2050 klimaatambitie. 

Jouw werkplek is op het hoofdkantoor van TotalEnergies Marketing Nederland in Den Haag. Hier werken bijna 400 collega's op een professionele maar informele manier met elkaar samen. We organiseren vaak leuke personeelsevents. 

 

Geïnteresseerd?  

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief!  

Voor meer informatie over ons bedrijf kijk je op https://totalenergies.nl/. Vragen over de rol stel je aan senior corporate recruiter Caroline Wetselaar via 06-11452193.

  

NB Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.