Compliance & Data Privacy Jurist

 

 

TotalEnergies heeft een breed scala aan activiteiten in Nederland. Vanuit de afdeling One Legal worden verschillende juridische diensten centraal aangeboden aan de diverse bedrijfsonderdelen. 

We ondersteunen de business en de stafafdelingen met gevraagd en ongevraagd advies over de meest uiteenlopende onderwerpen. Omdat ons bedrijf volop in transitie is, veranderen ook in hoog tempo de zaken en juridische vraagstukken waar wij mee te maken krijgen. 

Ter versterking van het team, dat werkt vanuit Den Haag, zijn wij op zoek naar een Compliance & Data Privacy Jurist. Het One Legal team bestaat naast jou uit een aantal Legal Counsels en een para Legal. Je rapporteert rechtstreeks aan de VP Legal Netherlands.

 

Als Compliance & Data Privacy Jurist speel je een cruciale rol in ons streven naar ethische bedrijfspraktijken en gegevensbescherming. Je zorgt ervoor dat beleidsregels bekend zijn en worden toegepast op alle niveaus binnen het bedrijf. Je geeft advies en zorgt dat nalevingsdossiers worden bijgehouden, zodat de programma-implementatie controleerbaar is. De verdeling van je tijd ziet er als volgt uit: ca 65% compliance, 20% DPO en 15% het opstellen en beoordelen van overige commerciële contracten.

 

Het opstellen en uitvoeren van de verschillende acties, die nodig zijn om de Anti-Fraude, Anti-Corruptie en Economische Sancties, Exportcontrole-programma’s en het Data Privacy Programma te implementeren en toe te passen. Dit vereist dat je voor deze Programma’s:

• De adoptie waarborgt en monitort;

• Zorgt voor het implementeren, toepassen, bijwerken en aanpassen aan lokale wetten en regelgeving;

• Zorgt voor het introduceren, delen en promoten van goede praktijken en procedures; het geven van trainingen;

• Bedrijfsonderdelen bij de naleving adviseert en ondersteunt;

• Erop toeziet dat contracten met tegenpartijen de relevante contractuele clausules bevatten die vereist zijn;

• In samenwerking met HR en de Branche Compliance Officer bijdraagt aan bewustmakings- en trainingssessies die vereist zijn, met name door e-learning cursussen te monitoren, evenals prestatie-indicatoren over participatiepercentages;

• Mede rapporteert aan de Branche Compliance Officer of de Branche ESEC Officer over kwesties m.b.t. anti-corruptie, anti-fraude en economische sancties en exportcontrole;

• Een zelfbeoordeling maakt voor TotalEnergies Marketing Nederland N.V. van naleving van het Data Privacy-programma en resultaten mede rapporteert aan Branche Data Privacy Officer;

• Een register van verwerkingsactiviteiten bijhoudt;

• Toezicht houdt op 3P by design-analyse en Data Privacy Impact Assessment;

• Data-lekincidenten van begin tot einde beheert;

• Zorgt voor naleving van regels voor het vastleggen en bewaren van documentatie, met name voor due diligence.

• Daarnaast verleen je eveneens ondersteuning aan de business bij het opstellen en beoordelen van overige commerciële contracten.

 

Je opereert in een complexe, dynamische en gereguleerde omgeving (nationale, internationale en groepsregels) en bestrijkt verschillende bedrijfsactiviteiten, die in de overgang zijn van fossiele naar meer duurzame energiebronnen. Dit vereist aanpassingsvermogen aan nieuwe eisen. Je kunt relativeren en zaken in perspectief plaatsen. Je beweegt je makkelijk door de organisatie en kunt collega’s meenemen, motiveren en overtuigen, daarbij rekening houdend met de belangen van de business. 

 

• Afgeronde rechtenstudie op universitair niveau, 

• Specialisatie in IE-recht en/of Privacy recht is een pre;

• Afgeronde beroepsopleiding advocatuur en/of relevante andere ervaring in het bedrijfsleven;

• ca 5 jaar werkervaring binnen de advocatuur of bedrijfsleven in een juridische, audit- of governance-gerelateerde functie;

• Je bent bekend met compliance en privacy adviesverlening aan grote ondernemingen (met een beursgenoteerde moedermaatschappij), bekendheid met uitvoering van 3P analyses;

• Ervaring met het beoordelen en opstellen van commerciële contracten, waaronder verwerkersovereenkomsten;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

 

Je komt te werken in een gemotiveerd team met veel ruimte voor inbreng van ideeën. We werken op basis van vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid.

Uiteraard krijg je een marktconform salaris plus 13e maand met een collectieve Company bonus. Er is een ruim aanbod van goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 verlofdagen, 4 ADV dagen, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding en een goede pensioenregeling.

We werken hybride waarbij je zo’n 3 dagen op kantoor bent.

TotalEnergies biedt uitgebreide ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden en doorgroeien kan zowel nationaal als internationaal. Je volgt daarnaast een interne opleiding tot Compliance Officer. 

 

TotalEnergies is een wereldwijd multi-energiebedrijf dat energie produceert en op de markt brengt: olie en biobrandstoffen, aardgas en groene gassen, hernieuwbare energiebronnen en elektriciteit. Met onze 100.000 medewerkers verspreid over 130 landen streven we naar betaalbare, schone, betrouwbare en toegankelijke energie voor zoveel mogelijk mensen. En dragen we bij aan de #NetZero2050 klimaatambitie. Het onderdeel TotalEnergies Marketing Nederland N.V. verkoopt en levert producten en diensten op het gebied van (schone) brandstoffen, elektrisch laden, smeermiddelen en bitumen. 

Jouw werkplek is in Den Haag, waar bijna 500 collega's op een professionele maar informele manier met elkaar samenwerken. Er is volop gelegenheid om je collega’s te leren kennen en we organiseren vaak leuke personeelsevents.

 

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief!

Voor meer informatie over ons bedrijf, kun je kijken op https://totalenergies.nl/ en voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Senior Corporate Recruiter Caroline Wetselaar via 06-11452193